Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

Osol recrute !

À propos

Osol conçoit des solutions d’énergie nomades « zéro câble » pour les travailleurs et leurs espaces. Elles permettent de libérer les espaces de travail ainsi que les travailleurs : désormais, chacun est libre de travailler partout #flexoffice #digitalnomads.

Nous avons développé la toute première flotte de workpods nomades intelligents combinant hardware, software, cloud et data analytics.

Tous nos produits sont éco-conçus et basés sur le principe de circularité

Tu veux en savoir plus ? https://www.osol.co/

Rejoindre Osol :

C’est prendre part à la révolution du #futureofwork
C’est intégrer une team dynamique, passionnée et visionnaire
C’est rejoindre une communauté de startups partenaires incroyables
C’est rejoindre une startup en croissance, qui repense la manière de faire les choses

Chez Osol, le travail est une expérience aussi personnelle que professionnelle. Nous encourageons la diversité, la flexibilité et l’initiative personnelle. Nous favorisons la
croissance personnelle pour atteindre des objectifs et succès communs.

C’est ça, la famille Osol !

Descriptif du poste

Tu souhaites mettre à profit tes compétences pour aider à redéfinir les mondes de l’énergie et de l’immobilier ?
Tu es prêt(e) à évoluer personnellement et professionnellement au sein d’une équipe en pleine croissance ? Si tu es passionné(e), communicant(e) et dynamique, cette opportunité est faite pour toi !

Osol conçoit des solutions d’énergie nomades « zéro câble » pour les travailleurs et leurs espaces. Elles permettent de libérer les espaces de travail ainsi que les travailleurs : désormais, chacun est libre de travailler partout. #flexoffice #digitalnomads

Nous avons développé la toute première flotte de workpods nomades intelligents combinant hardware, software, cloud et data analytics.

Bonus : tous nos produits sont éco-conçus et basés sur le principe de circularité.

Rejoindre Osol, c’est prendre part à la révolution du #futureofwork.

C’est intégrer une team dynamique, passionnée et visionnaire.

C’est rejoindre une communauté de startups partenaires incroyables.

C’est rejoindre une startup en croissance, qui repense la manière de faire les choses.

Chez Osol, le travail est une expérience aussi personnelle que professionnelle. Nous encourageons la diversité, la flexibilité et l’initiative personnelle. Nous favorisons la croissance personnelle pour atteindre des objectifs et succès communs. C’est ça, la famille Osol !

À propos
Intégré(e) au sein de l’équipe administrative et financière d’Osol, sous la supervision directe du Finance Manager, l’alternant(e) aura pour mission de contribuer à la fluidité des processus administratifs et au soutien logistique global de l’entreprise.

Il/elle participera activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle d’une startup à fort potentiel dans le secteur des énergies nomades.

Profil recherché

Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac +1 à Bac +3 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative, de la comptabilité ou de la gestion d’entreprise ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez envie d’évoluer dans un environnement stimulant et innovant ? Ce poste est fait pour vous !

Une première expérience dans le traitement de la facturation ou des opérations comptables serait un véritable atout pour ce poste.

Vos missions – Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Gestion administrative et soutien multidisciplinaire

Gestion administrative courante : réception, tri et distribution du courrier ainsi que des emails.
Organisation, classement et archivage des dossiers physiques et numériques.
Participation à la structuration et à l’optimisation des processus internes (modèles, outils, procédures).

Soutien comptable et financier

Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients à l'aide de notre ERP (Odoo).
Suivi des bons de commande, bons de livraison, et rapprochements avec les factures.
Assistance au suivi des paiements, relances, et préparation des éléments pour la clôture mensuelle.
Mise à jour des tableaux de bord financiers en collaboration avec le Finance Manager.
Proposition d’améliorations pour optimiser les circuits de validation et la gestion documentaire.

Logistique interne et vie de bureau

Commande de fournitures.
Organisation logistique des déplacements professionnels (réservations, agendas, documents).
Contribution à la préparation et à la coordination des événements.

Travail transversal avec les autres pôles

Soutien administratif ponctuel aux départements RH, Marketing, Opérations ou Produit selon les besoins.
Relais d’information entre les services pour assurer une bonne circulation des données.
Suivi de projets internes : amélioration continue, intégration de nouveaux outils.

Ce que nous offrons
Un environnement dynamique et innovant, une équipe bienveillante et passionnée, des opportunités de formation et d’évolution, et bien plus encore !

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV

Informations complémentaires

Type de contrat : Alternance (3 à 15 mois)
Lieu : Cannes
Télétravail ponctuel autorisé

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